Face à ce défi complexe, OUTSCALE Business Experience émerge comme une solution novatrice pour aider les collectivités à assurer la conformité aux nouvelles réglementations grâce à la mise en place de processus outillés.

Garantir la conformité réglementaire

Tous les bâtiments sont soumis à la même réglementation obligeant les audits de performance énergétique ainsi que le suivi des travaux de rénovation. Cette mesure s’inscrit dans la loi climat et résilience de 2021 qui porte sur la lutte contre le dérèglement climatique et le renforcement de la résilience. Cette obligation est en vigueur depuis le 1 janvier 2023 pour les bâtiments publics. 

Les collectivités locales qui gèrent des surfaces habitables ou exploitées (écoles, gymnases, piscines…) sont alors confrontées à la tâche complexe de connaître en détail leur parc immobilier et d’avoir une gestion du bâtiment la plus précise possible : 

• dresser un inventaire de l’ensemble de leurs bâtiments, 
• réaliser des diagnostics énergétiques du bâtiment, 
• évaluer leur consommation d’énergie. 

« Pour chaque surface et chaque carnet d’information du logement, la documentation inclut une liste des pièces à fournir : les plans, la nature de l’isolation, des équipements de chauffage, les attestations de réalisation de travaux… Autant d’éléments à mettre à disposition afin d’assurer la bonne complétion du carnet, » précise Thomas Schaller, expert au sein d’OUTSCALE.

OUTSCALE Business Experience au service des collectivités

L’objectif de la Business Experience est de donner la possibilité aux collectivités locales et tous les acteurs publics, une vision 360° de leur parc immobilier en s’appuyant sur les données recueillies, la mise en place de processus clés et la plateforme 3DEXPERIENCE de Dassault Systèmes.

Les processus mis en place permettront à la fois d’alimenter les systèmes d’information avec l’historique du bâtiment disponible à tout moment, et de pourront générer le carnet d’information du logement, grâce à l’automatisation de processus et à de l’Intelligence Artificielle générative. 

Gestions simplifiée et gain de temps 

En centralisant toutes les informations sur les bâtiments dans un système structuré, la Business Experience facilite la gestion des documents. Elle automatise le processus de remplissage du Carnet d’Information du Logement, offrant un gain de temps considérable. De plus, elle permet d’assurer l’exactitude et la mise à jour constante des documents, éliminant ainsi le risque de perte d’informations cruciales.

En cas de travaux effectués sans audit, la Business Experience est capable de lancer des alertes, voire un appel à consultation auprès des sociétés prestataires susceptibles de réaliser les diagnostics, et ce de manière automatique.

Optimisation énergétique et décarbonisation

Au-delà de cette mise en conformité, la Business Experience offre aux acteurs publics la possibilité d’optimiser la consommation énergétique de leurs bâtiments. Grâce à l’analyse des données, elle identifie les opportunités de réduction de la consommation (jusqu’à 15% de réduction), rend les bâtiments publics moins énergivores et donc plus attractifs, tout en contribuant à leur décarbonisation. De plus, elle évalue la pertinence de chaque projet en termes d’empreinte carbone, permettant aux collectivités de prendre des décisions éclairées pour améliorer l’efficacité énergétique de leurs bâtiments.

« À partir du moment où la mairie commence à consolider les informations sur les bâtiments dans le système de la Business Experience, celle-ci pourra ressortir le carnet d’information du logement d’une part, et identifier les bâtiments dont la consommation énergétique peut baisser, avec une estimation chiffrée, d’autre part, » partage Thomas Schaller.

Les collectivités auront ainsi de la visibilité sur les axes d’amélioration pour mieux prioriser leur politique d’investissement et leurs travaux.

OUTSCALE Business Experience se positionne comme un outil essentiel pour les collectivités locales confrontées aux nouvelles obligations réglementaires. En automatisant la génération des carnets d’information du logement, en simplifiant la gestion des documents, et en permettant d’optimiser l’efficacité énergétique des bâtiments, elle offre une solution complète et intégrée. Les collectivités peuvent ainsi répondre aux exigences réglementaires tout en maximisant leur efficacité opérationnelle, contribuant ainsi à un avenir énergétique plus durable pour la France.

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Dans un monde où la concurrence est de plus en plus forte, les organisations publiques et privées doivent trouver des moyens d’optimiser leurs opérations métiers pour rester compétitives et performantes. Pour les aider, OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, lance une nouvelle offre, OUTSCALE Business Experience à destination d’organisations publiques, parapubliques et privées.

OUTSCALE Business Experience : aller au-delà de la transformation numérique de votre organisation

À l’ère du numérique, les entreprises et les organisations doivent réinventer leur façon de travailler, car la tendance est à la servitisation, le nouveau modèle de croissance qui exige de passer d’un état d’esprit axé sur le produit à celui axé sur le service.

Traditionnellement, dans un environnement de travail centré sur les opérations, les organisations sont cloisonnées, où chaque acteur, se concentrant sur ses propres tâches et utilisant ses propres outils, travaille indépendamment des autres départements. Il en résulte une approche fragmentée qui peut entraver la collaboration et ralentir l’innovation.

Pour répondre à cette problématique, nous rassemblons toutes ces ressources dans un même environnement afin de faciliter l’innovation et la collaboration.

« Chez Dassault Systèmes, nous proposons à nos clients des solutions leur permettant de gérer la complexité. Pour ce faire, les clients passent de la gestion des opérations à une expérience des métiers. Grâce à la gestion du savoir-faire, c’est-à-dire des processus métiers et du savoir, enrichi des données contextualisées, toutes les fonctions de la structure sont renforcées dans un environnement collaboratif, » explique David Chassan, Directeur de la Stratégie, OUTSCALE.

Cela maximise la valeur de l’entreprise ou de l’organisation en fournissant une approche unifiée de la collaboration et de l’innovation. « Pour ce faire, nous avons développé une approche unique pour rassembler tous les acteurs d’un processus en un seul endroit : le jumeau virtuel de l’organisation. »

Cette approche permet aux collaborateurs de travailler ensemble de manière transparente, sans avoir à se soucier des sources des données ou de la propriété des tâches. Une fois appliquée, les parties prenantes collaborent toutes autour d’un même objet ou processus. 

Maîtriser les processus et simuler les changements au travers de jumeaux virtuels

L’automatisation des processus favorise la réduction du temps de traitement et augmente la capacité de production. Les tâches répétitives sont automatisées, les collaborateurs peuvent se concentrer sur des tâches plus complexes et à plus haute valeur ajoutée. Elle minimise aussi les erreurs humaines grâce aux notifications en temps réel en cas de problème et permet de prendre des mesures immédiates pour les résoudre. 

La création d’un jumeau virtuel de l’organisation permet d’aller encore plus loin : simuler les processus dans différentes conditions et trouver des sources d’optimisation, mais aussi des points bloquants et challenges potentiels à lever à l’aide de l’automatisation.

Le jumeau virtuel du processus permet également d’avoir un suivi en temps réel de l’activité et de prévenir d’éventuels incidents en réduisant considérablement les coûts liés aux retards et aux erreurs. L’organisation peut ainsi libérer du temps et des ressources pour l’innovation, la création de nouveaux produits ou services et stimuler sa croissance. 

OUTSCALE Business Experience : une offre inédite sur le marché français 

C’est là qu’intervient OUTSCALE Business Experience en proposant aux organisations d’aller chercher de la valeur au-delà des possibilités offertes par le panel de solutions existantes.  

Cette nouvelle solution SaaS repose sur trois piliers : 

• modélisation et virtualisation de processus métiers (aujourd’hui encore très manuelle) ;
• création d’un jumeau virtuel de l’organisation ;
• puissance de la data science : analyse des données et capacités de prédiction, de simulation et d’automatisation de processus.

La combinaison de ces trois axes permet de mettre en place une nouvelle expérience de travail au sein de la structure avec comme objectif final de créer de la valeur pour l’organisation, mais aussi pour ses clients.  

Cette offre, inédite en France, s’appuie sur l’expertise de Dassault Systèmes en matière de virtualisation (jumeau virtuel), la maîtrise des processus d’optimisation métiers et la maîtrise de la sécurité des données dans l’environnement cloud souverain OUTSCALE.

Libérez le potentiel de votre organisation avec OUTSCALE Business Experience

OUTSCALE Business Experience : transformer l’expérience métier grâce au modèle de l’Experience as a Service

Avec le XaaS (Experience as a Service), les organisations n’ont plus à se soucier des interopérabilités entre différentes solutions technologiques. Elles peuvent alors se concentrer sur la valeur métier que leurs collaborateurs vont en tirer. L’Experience as a Service repose sur un panel de briques technologiques issues du savoir-faire de Dassault Systèmes et permet à chaque organisation de mettre en œuvre sa propre expérience adaptée à son contexte et à son métier. Grâce au XaaS, la capture des savoir-faire autour d’un contexte métier précis est facilitée et permet à toute l’organisation d’en profiter et de se transformer. 

La plateforme 3DEXPERIENCE de Dassault Systèmes est le centre de gravité de l’Experience as a Service et fédère tant les collaborateurs, que les datas ou les spécificités métiers autour de modèles contextualisés. La plateforme collaborative unique fournit des capacités de virtualisation et de data science à l’état de l’art et s’appuie sur un IaaS souverain et hautement sécurisé. La région qualifiée SecNumCloud par l’ANSSI offre l’opportunité de profiter de la solution aux organisations qui manipulent les données les plus critiques et sensibles. 

Ce socle technologique contribue à réaliser des cas d’utilisation que l’on ne pouvait pas imaginer auparavant. 

Quel type d’organisation peut bénéficier de l’offre ?

OUTSCALE Business Experience profite à tout type d’organisations qu’elles proviennent du secteur public, du parapublic ou du privé. La solution s’applique à un grand nombre de problématiques allant de l’optimisation de la gestion des déchets et du tri dans une agglomération à la gestion de la compliance dans la finance, de l’expérience patient améliorée dans la santé publique au traitement des processus autour de la facturation électronique. 

Dans ce dernier cas, la solution permet à des éditeurs de logiciel dans la facturation électronique d’optimiser les processus de facturation de leurs clients, d’améliorer leurs opérations et de surcroît leur taux de pénétration de marché.

Maintenant, découvrez comment OUTSCALE Business Experience peut améliorer la compétitivité de votre organisation !